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​广州乐器展开幕在即,展商报到、搭建等参展须知,您都掌握了吗?

资讯头条 | 乐度网 2016年2月27日
[摘要] 2016广州国际乐器展览会(广州展)将于3月2-5日拉开帷幕。想必展商们已万事俱备,只待海内外专业观众莅临观展了。展会开幕在即,小编在此与您分享参展须知,助您顺利完成参展工作,衷心祝愿与会参展商能够乐享盛事、成就无限商机!

2016广州国际乐器展览会(广州展)将于3月2-5日拉开帷幕。想必展商们已万事俱备,只待海内外专业观众莅临观展了。展会开幕在即,小编在此与您分享参展须知,助您顺利完成参展工作,衷心祝愿与会参展商能够乐享盛事、成就无限商机!

1、展会时间安排

  • 布展时间

    特装展位布展

    22831

    09:00 - 17:00

    标准展位布展

    31

    09:00 - 17:00

    *注意:(1) 2月28至29日仅允许装搭材料进场,严禁各参展单位在这两天将展品运入展厅。

           (2) 布/撤展期间,仅允许货车驶入展厅。

           (3) 12座厢式货车行车路线:从B区东北角停车场行经展场东路,驶入展场南路卸货,货物从展馆南面货梯运上3层展馆。

  • 开展时间

参展商工作时间

32

08:30 - 17:00

33 - 4

09:00 - 17:00

35

09:00 - 16:00

*注意:展会期间,请各参展商保证至少一人在集中的进馆时间进馆,以防展位无人看守。


  • 撤展时间

观众停止进馆 /  放行条开具时间

 

35

15:30

断电 / 车辆进入展馆时间

16:00

展商撤展时间

16:00 - 20:00

*注意:(1) 各参展商可于3月5日15:30后到位于各展馆主出入口的问询处开具放行条; (10.3号馆在展厅门口的展商服务处开具)

       (2) 3月5日16:00展馆全场断电并开始撤展,请各展商提前安排好车辆在阅江中路排队等候并于当日20:00前将所有物品(包括展品、个人物品及装修搭建材料等)清理出展厅。


2、参展商报到

  • 已收到参展商证的参展商:无须进行现场登记,可在布展期间凭参展商证、礼品券、水票及会刊领取券到展馆B区三楼10.3号馆门口飘台处的“礼品领取处”领取证件挂绳、证件套、礼品、水及会刊;

  • 未收到参展商证的参展商:请凭参展合同到展商服务柜台签到。

     *注意:参展商委托的搭建公司须到主场承建商顶美公司处办理施工证,顶美公司在展会现场的办公地点设于:展馆B区三楼10.3号馆门口飘台处。


3、车辆进出

所有货运车辆进入展馆都必须持有主办单位发放的“筹/撤展货车车证”,此车证仅限于货车使用。面包车、小车不允许从A区8号门或B区3号门驶入展馆,需行驶至B区2号门进入小车停放区卸货,然后用手推车搬运展品至展位。各展馆行车路线详情请参阅车证背面的行车路线图。


4、展品运输

参展商的展品请通过主场承运商发至展馆内的展位,如有任何货运问题请联络有关的主场承运商:

上海欣越国际货物运输代理有限公司

联络人:苏艳婷小姐  

电话:+86 20 8904 0189

*注意:展品必须在展位有人时送达,以防无人看守。


5、空箱保管

参展单位如需保管空箱,建议交由主场承运商欣越公司负责,切勿轻信其他保管人员。如因非主场承运商引起的保管损失,由展商自行负责。主场承运商在展馆B区三楼10.3号馆门口飘台处和10.3号馆内的进货口设有主场承运商服务柜台。


6、标准展位展商注意事项

桌椅将于3月1日下午4点前配齐。展会现场标摊的桌凳、光管及楣板等问题请直接与展馆服务柜台联络:展馆B区珠江散步道10号馆门口10-2柜台。


如有任何布展疑问,可到展馆B区三楼10.3号馆门口飘台的展商服务处咨询。


预祝各参展商展出取得圆满成功,感谢你们对广州展的支持!


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发布人:sisi
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