一家培训机构为什么而做活动？是为了做活动而做活动，还是围绕总体的战略目标而做活动？相信大家都认可后者。基于艺术培训行业的特点，这里有个定位原则——是要举办一场纯商业的活动？还是一场不求显性回报的情感维系活动？
他们之间有共同点又有区别，共同点在于同样为机构带来业绩目的，而区别在于情感维系活动的出发点是为了感恩家长与学员，为他们带来福利。当然，也可以在情感维系的活动里参杂一些商业行为和手段，但可能会把活动搞砸，引起不满的后果。
一场活动成败在于以下几个关键点
一：活动当天有个很现实的问题，人从哪里来要思考虑。除了自己的人员外，我们更希望外围能来更多的人。所以，活动前的宣传工作必须到位，并且宣传要百做不厌。
二：把一场活动分为前、中、后期，在三个阶段相对应的活动流程里，把人员安排进去并定岗定责。重要的岗位忌讳一人多岗。如：主持人、控场员。
三：总指挥人/策划人最好不参与具体工作，把这个岗位定位为灵活和补位的角色最佳。在活动现场会遇到很多种情况，这时就要有人出面协调处理，保证活动顺利进行。
四：预备详细的活动物资清单，对清单物品进行分类，正常分为固定类和消耗类。固定类是拿多少东西出来，结束的时候还要原样运回。消耗类就是要送出去的礼物或一次性的消耗品，这类东西要提前有财务预算，避免临时增加成本。
五：活动的形象标志保持统一，以体现出该机构的专业性。从场地布置的标识、色调、形状，人员服装，都要有一系列的统一标准。除正常的LOGO统一外，还可根据活动的主题来统一包装外在形象。
六：活动现场，一定要有音乐的渲染，而且音乐是事先挑选安排好的。DJ这个岗位要非常熟悉活动流程，做到“无躁点、无缝隙”地把音乐衔接好。音乐在活动中是很重要的素材，需要靠音乐来烘托气氛，让参与人员的心情感到兴奋和愉悦。
七：活动结束后对本次活动的包装宣传，要以图片、海报、媒体、视频等形式进行再次宣传，让活动继续发挥余热。活动结束后宣传的质量，决定了参与人员下次的复到率和未参加人员的报名率。
以上七点对于一场活动的成败影响很大，其中还有许多小细节需要团队人员配合协助，这里的总指挥人就显得尤为重要。在统筹把关时要细心，安排人员也要很到位，务必熟悉活动的每项流程。这样一场活动下来才能确保预期的理想效果。总而言之，机构非常需要通过活动向外界展示实力，传播文化理念，吸引属于自己的客户群。
如今，任何行业机构都在拼服务、拼品质、拼产品，作为少儿艺术教育培训机构，举办活动是一种常态工作，应该分阶段、分类别、分规模，常态性的举办活动，毋庸置疑对机构是很有帮助的。久而久之，自然就能形成该机构的特有文化，活动做的专精深也可以成为特有的竞争力。
要知道，活动现场就是员工的训练场，既锻炼了团队的综合素质，还磨练了团队人员临危不惧和应事不惊的心理素质，又服务到了家长和学员，还扩大了品牌影响力，这样的活动组织怎能说不重要呢？内练于心，外强于型，一切从举办活动开始。
童画丨李钦华
