岁末年初，有条件、有艺术社团的中小学校都开始筹备一年一度的新年音乐会或社团演出季。相对于职业乐团、职业演奏家音乐会的专业化、系统化策划准备，中小学音乐会的策划、筹备更多是由同时担负着繁重教学任务的老师操持着，别看只是一台小小的音乐会，其中的环节步骤却是大有学问。
曲目：甄选和排练是核心
作为音乐会的核心内容，演出曲目的选择、排练，上台学生的安排是重中之重。北京市第一零九中学管乐团指挥、带团教师罗彬彬在准备每次金帆音乐会的过程中形成了一套娴熟的程序：首先是将音乐会计划内容（包括大致的时间、地点、人数）上报区级相关部门进行报备，审批通过后，开始租赁场地，然后是撰写详细的音乐会方案。这个方案出台后，学校乐团的老师会按照方案与外聘专业老师进行曲目选择，进而安排单技课、集体合练的时间，走台，彩排。学生乐团与职业乐团最大的区别在于排练时间的安排必须与学校其他课程做好协调，所以音乐会前期一份详细的方案安排会有利于乐团老师与班主任、文化课老师以及乐团外聘专业老师之间进行流畅沟通，在不耽误学生学习的情况下按时按量完成音乐会的排练。
首都师范大学附属小学的杨颂老师表示，音乐会节目甄选是学校与教师集体智慧的体现，参与执行的老师首先要做到对学生所有节目的熟练程度、演出质量等都心中有数，只选够水准的参加演出。脑子里要清楚预期达成的舞台效果是什么样，清楚用什么样的设备出什么样的效果。她感慨地说，因为时常有音乐会、艺术演出这样的组织工作，所以作为小学音乐教师，不仅要会上课、能组织社团，还要对舞台艺术相关领域的知识有所了解。
场务：策划落实到细节
学生音乐会筹备工作的特点在于，作为筹划音乐会的中坚力量——学校教师，尤其是艺术组教师，往往要身兼数职。2016年12月23日，由首都师范大学音乐学院主办、首都师范大学附属小学承办的“少儿歌曲创作大赛项目校艺术展演——首师大附小2017童心艺术音乐会”顺利上演，前期就凝聚了老师们大量的工作。杨颂认为，呈现一台质量上乘的学生音乐会，除了组织学生们排练、表演，场务工作也是重中之重。
为了更好地分工，落实每一个细节，学校成立了老师们和外场专家组成的导演组，群策群力去考虑有任何一个环节可能会出现的任何一个问题。工作细致到：收集所有节目的音频、节目介绍以及场上需要用到哪些设备，比如哪个节目用钢琴，哪个节目用音频，哪个节目用话筒，哪个节目用什么样的灯光效果；收集节目演职人员名单，要清楚具体工作谁负责，每个节目的演员数是多少，以便安排候场区域；要清楚节目所需道具，要知道乐团的座位图，用到多少椅子，多少谱台，多少打击乐器，更要清楚用多少场务人员帮助摆台、抢台，谁负责摆什么，谁负责推钢琴……；清楚每个节目的预算，比如每个节目的化妆、服装预算是多少，要请多少化妆师，准确预算音乐会大概花多少钱，演员用餐的预算，车辆的预算……除了这些详细的场务工作，老师们有时候还跑动在各个相关部门的协调，节目单出来之后安排彩排、主持人串词，摄像摄影安排，媒体宣传，同期录音录像这些非常细微琐碎的工作。在准备音乐会的期间，参与筹备的老师每天都是在完成白天教学工作之后，利用晚上时间完成这些工作，有时候甚至是晚上11点大家还聚在一起开会讨论。杨颂说，音乐会后，所有参与的老师都因为劳累前后病倒了，但看到音乐会如期按质按量完成，大家也都备感欣慰。
后勤：家校合力更有效
罗彬彬老师表示，每次音乐会除了演员、舞台的事情要忙碌之外，观众的组织与安全问题也是要提前考虑并写到预案里的，与相关的安保部门、后勤部门协调好用车、安保、环保问题，对于饮用水、餐食这些细小但很重要的问题要留出专人负责。她表示，有时音乐会场地的选择会离学校、学生的家有一定距离，考虑到家长接送孩子的问题，音乐会开始和结束的时间就得安排合理，要提前与家长做好沟通工作，保证开场时学生观众能按时进场，离场时家长能安全接到孩子。在这方面，很多中小学都启动了“家校联合”的模式，充分发挥家委会、家长志愿者的力量，这样也可以加大家长与学校活动的融合度。
文 | 陈茴茴
